Načasovanie pracovného času je spôsob, ako zvýšiť produktivitu práce

kariéra

Život človeka je príliš krátky, aby bol neopatrnýspáliť to, ale sami sme si často nevšimli, koľko času skutočne strávime každý deň v nedôležitých veciach alebo len bezmocne strávime. Ak sa chcete dozvedieť, ako spravovať svoj čas, musíte najprv pochopiť, kde sa vynakladá, práve preto je potrebný časový rozvrh pracovného času.

Musím brať do úvahy čas strávený prácou?

Obvykle je plánovanie pracovného časuto je veľmi ťažké, pretože je ťažké, aby si človek sám priznal, že trávi väčšinu pracovného dňa na zmysluplnom posune poznámok alebo nerobí nič. Je to časomiera pomôže zistiť, čo presne zamestnanec sa zaoberá v priebehu dňa, ale je veľmi dôležité zapísať všetko do najmenších detailov a nesmiete nechať ujsť ani prestávku na dym alebo výlet do kanvice pre novú šálku kávy. Ak chcete získať komplexný obraz, nebude jeden deň postačovať, táto prax by sa mala konať najmenej niekoľko týždňov a toto školenie zopakovať aspoň raz za tri mesiace. Okrem správneho zavedenia hodnôt musíte tiež vyvodiť správne závery, rozhodnúť sa zmeniť svoj život k lepšiemu a zvýšiť efektivitu svojej práce.

Najlepšie je vytvoriť časomierapočas bežných pracovných dní, a nie v sledovanom období alebo v dovolenke. Tieto obdobia sú známe svojou dezorganizáciou, takže ich posudzovanie o životnom štýle človeka bude veľmi ťažké. Malo by sa tiež vziať do úvahy, že oficiálny koniec pracovného dňa a skutočný čas sa môže líšiť, ale keďže si človek vypracuje papier pre seba a nie pre inšpekciu ochrany práce, je potrebné zaznamenať len skutočné udalosti.

Ako naplánujem?

Samozrejme, pracovný časový plán jedôležitou súčasťou plánu každodennej rutiny, je však vhodné začať zaznamenávať svoje akcie nie z nástupu do práce, ale z zdvíhania z postele. To pomôže stať sa organizovaným a zhromažďovaným nielen v práci, ale tiež umožní čas na veľa zaujímavých aktivít vo voľnom čase. Zaznamenajte, že zmena činností by mala byť okamžite, pretože za hodinu nebude možné spomenúť, čo a kedy bolo skončené, než potom, čo bol zamestnanec zapojený. Mali by ste tiež zaznamenať telefonické rozhovory a ich trvanie, odpovede na e-maily, len pár minút odpočinku. Hovory a listy sú tiež žiaduce rozdeliť sa medzi pracovníkov a osobných, prichádzajúcich a odchádzajúcich, potom bude jasné, čo presne vyvoláva túžbu odvrátiť pozornosť od práce.

Z vonkajšieho prostredia sa môže zdať, že človek je neustálena uši v podnikaní, ale účinnosť jeho práce je nulová a časomiera pracovného času pomôže pochopiť prečo. Po vyvodených záveroch je potrebné prijať opatrenia a postupne sa zvyknúť na väčšiu sebaregúziu. Samozrejme, zachovanie časového rozvrhu pracovného času je mimoriadne ťažké, ale vynaložené úsilie stojí za to. Zamestnávateľ môže ponúknuť svojim zamestnancom, aby používali túto metódu, ale aby nezadali, pripojte jediného správcu. Malo by sa však chápať, že ak osoba nie je dostatočne oboznámená so špecifickosťou práce, môže nedostatočne posúdiť činnosť zamestnanca. Ak sa chcete oboznámiť s týmto problémom, môžete tiež sledovať počítač, v ktorom sa špeciálny systém bude zaoberať tým, čo sa zamestnanec momentálne zaoberá a ako často prichádza do stránok, ktoré nie sú prácou.

Najdôležitejšia vec je túžba človeka robiťnačasovanie pracovného času, pretože bez neho nemožno zmeniť seba a dosiahnuť významný úspech. Rýchlosť sebarealizácie môže byť iná, nemali by ste sa príliš pustiť, ale nemali by ste váhat.